Bereichere unser Team als

Office Manager:in in Teilzeit mit 20-24 Stunden (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Kölner Teams suchen wir ab sofort eine:n motivierte:n, organisationsstarke:n

Office Manager:in in Teilzeit mit Begeisterung für digitale Medien und hochwertiges Design.

What you get.

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auch aus dem Homeoffice zu arbeiten.

Ein modernes und schönes Office im Zentrum von Köln, München oder Berlin.

Die Möglichkeit auch mal einfach eine Zeit lang in einem unserer beiden anderen Hubs zu arbeiten.

Elastique. übernimmt dafür eine Woche Unterkunft sowie Deine Reisekosten nach München, Berlin oder Köln.

Bahncard 50. Du kannst Deine Bahnkarte geschäftlich und privat nutzen.

Freie Getränke und jeden Montag morgen ein ausgiebiges Teamfrühstück.

Team Events. Ein Trip an die Mosel oder das monatliche Open House mit Pizza, Bier und vieles mehr.

Zusätzliche Leistungen. Jobrad, Urban Sports Club, betriebliche Altersvorsorge (mit 20% Zuschuss von Elastique.).

Firmenhardware. Laptop, Firmenhandy oder andere Hardware (je nach Bedarf und Position).

Work Life Balance. Sofern Überstunden anfallen, werden sie mit Freizeit ausgeglichen.

Berufliche Weiterentwicklung durch ein jährliches Budget für individuelle Fortbildung inklusive zwei zusätzlicher Sonderurlaubstage.

Prämien. Zum Beispiel bei Job- oder Mitarbeiter Vermittlung.

Ein internationales Team, indem du deine Englischkenntnisse beruflich nutzen und ausbauen kannst.

Viele tolle Menschen an deiner Seite, die gerne zusammen arbeiten, lachen, feiern und Spaß haben.

What we wish.

Du bist ein Organisationstalent und strukturiertes, vorausschauendes Denken ist ein fester Bestandteil deines Berufsalltags.

Dich zeichnet eine hohe Eigeninitiative, sowie hohes Verantwortungsbewusstsein gegenüber Kolleg:innen, Partner:innen, und Gästen aus.

Gerne bringst du deine Ideen ein und strebst gemeinsam mit dem Team eine stetige Optimierung unserer Office Spaces an.

Aufgaben der Büroorganisation übernimmst du flexibel in Absprache mit dem Office Management Team.

Du organisierst und koordinierst Termine und Besprechungen, damit alles reibungslos läuft.

Mit Voraussicht übernimmst du die Verantwortung für Abläufe und Organisation im Büro und für die Räumlichkeiten.

Du hast Spaß daran, schöne Ideen für unsere Team-Events mit in die Tat umzusetzen und bist ein :e echte Teamplayer:in.

Empathie und Offenheit zählen zu deinen Stärken.

Bei Bedarf unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und bist damit ein:e echte:r Allrounder:in.

Skills - good to have.

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder andere Qualifikationen.

Auch Quereinsteiger:innen sind willkommen.

Vielleicht konntest du bereits Berufserfahrung im Agenturumfeld, idealerweise als Teamassistenz oder bereits als Office Manager:in sammeln.

Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Office-Programme.

Du bist offen für neue Prozesse, das Arbeiten mit neuen Tools und es ist dir ein Bedürfnis, Abläufe und Routinen stetig zu optimieren.

Du verfügst über sehr gute Deutsch (C2)- und gute Englischkenntnisse, da wir als internationales Unternehmen intern und extern beide Sprachen täglich nutzen.

Du besitzt mindestens einen Führerschein der Klasse B.

Is it a perfect fit?

Dann sende deine Bewerbung an jobs@elastique.de.

Eine Gehaltsvorstellung und der frühestmögliche Eintrittstermin helfen uns weiter.

Ein Anschreiben brauchst du für uns nicht zu schreiben. Ein ausführlicher Lebenslauf und die letzten Arbeitszeugnisse reichen uns völlig aus.

Die Zeit investieren wir lieber in ein persönliches Gespräch.

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme!

Christin Kolaßa und Kim Quack

People Managerinnen, Elastique.